Mutarea în apartament nou: acte, domiciliu, contracte și utilități

Mai întâi: dosarul apartamentului

Începe prin a strânge toate hârtiile într-un singur loc, fizic și scanat. Dosarul acesta îți va fi util la schimbarea domiciliului, la impozite, la asociația de proprietari, la o eventuală vânzare sau la o reclamație pentru defecte.

• contractul de vânzare în formă autentică și, dacă ai încheiat unul, antecontractul;
• extrasul de carte funciară care arată că ești înscris ca proprietar, vezi Extrasul de carte funciară;
• procesul-verbal de predare-primire și anexele lui, cu lista de defecte, vezi Recepția apartamentului;
• planul apartamentului și actele pentru boxă sau loc de parcare, dacă sunt incluse;
• garanțiile și manualele pentru echipamentele montate (centrală, aer condiționat, ușă, ferestre);
• facturile, chitanțele și dovezile plăților către dezvoltator și către notar.

Codul civil arată de ce înscrierea contează: drepturile reale asupra imobilelor cuprinse în cartea funciară se dobândesc, între părți și față de terți, numai prin înscrierea lor în cartea funciară, sub rezerva unor dispoziții legale contrare. Înainte de orice alt pas, verifică așadar că numele tău apare în carte.

Domiciliu și reședință: două lucruri diferite

Ordonanța care reglementează evidența persoanelor spune că domiciliul unei persoane este acolo unde aceasta declară că are locuința principală. Cetățenii români pot să-și stabilească sau să-și schimbe în mod liber domiciliul ori reședința, cu excepțiile prevăzute de lege, dar pot avea un singur domiciliu și o singură reședință în același timp.

Definiția de mai sus leagă domiciliul de locul în care declari că ai locuința principală, nu de simplul fapt că ești proprietar. Dacă o ai acolo și vrei să figurezi cu adresa nouă, urmează pașii de mai jos. Dacă cumperi apartamentul pentru altcineva sau pentru închiriere, schimbarea nu se pune.

Pentru închiriere, vezi și Închirierea apartamentului nou: obligații fiscale.

Schimbarea domiciliului: termen, locul depunerii, acte

Ordonanța de urgență nr. 97/2005 în forma consolidată enumeră schimbarea domiciliului printre situațiile în care se eliberează un nou act de identitate și prevede că actul se solicită în termen de 15 zile de la producerea situației. Termenul curge din momentul în care îți muți efectiv domiciliul, deci planifică vizita la ghișeu din timp.

Pagina oficială a Ministerului Afacerilor Interne pentru cartea electronică de identitate arată că cererea poate fi depusă la orice sector sau localitate, indiferent de adresa de domiciliu, cu programare online. Lista actuală de acte se confirmă pe pagina respectivă și la serviciul de evidență a persoanelor. Pagina enumeră, pentru emiterea sau modificarea cărții de identitate:

• actul de identitate actual;
• certificatul de naștere, în original;
• certificatul de căsătorie, dacă este cazul, și, după caz, hotărârea de divorț sau certificatul de deces al soțului;
• documentul cu care dovedești adresa de domiciliu, în original, de pildă contractul de vânzare sau extrasul de carte funciară;
• dovada plății tarifului, dacă se datorează.

Dacă nu ești proprietarul apartamentului, de pildă locuiești cu un membru al familiei, pagina precizează că dovada domiciliului se face cu documentele de proprietate și cu consimțământul găzduitorului. Acesta poate fi dat în fața unui angajat al serviciului de evidență a persoanelor, a unui polițist, a unui notar sau a unui funcționar al unei misiuni diplomatice sau consulare române.

Cât privește costul, pagina oficială arată că prima carte electronică, de la 14 ani, este gratuită, iar pentru o carte nouă emisă pe baza unui act anterior se plătesc 70 de lei, la ghișeele CEC Bank sau la stațiile SelfPay. Alte pagini oficiale, mai vechi, dau sume diferite, deci verifică tariful înainte de depunere.

Ce mai trebuie schimbat după domiciliu

Noua adresă nu se propagă automat peste tot. Treci în revistă unde mai ai adresa veche și anunță-o: banca, angajatorul, asigurătorii, medicul de familie, furnizorii de servicii, acte ale vehiculului. Fă o listă și bifează lista pe parcurs.

Pentru actele auto, pentru medic și pentru școală, termenele și procedurile sunt ale instituțiilor respective, iar ghidul de față nu le acoperă. Întreabă direct la fiecare.

Impozitul pe clădiri: declarația la primărie

Codul fiscal prevede că, în cazul dobândirii unei clădiri în cursul anului, proprietarul depune o declarație la organul fiscal local în a cărui rază se află clădirea, în termen de 30 de zile de la data dobândirii, și datorează impozit pe clădiri începând cu 1 ianuarie a anului următor. Tot Codul fiscal arată că declararea clădirii în scop fiscal nu este condiționată de înregistrarea ei la oficiile de cadastru și publicitate imobiliară.

Pentru nedeclarare, același articol prevede majorarea impozitului cu 30% pentru fiecare interval de întârziere de 6 luni sau fracție din el. Tocmai de aceea nu amâna declarația. Direcția locală de impozite și taxe din sectorul sau localitatea ta îți spune ce formular și ce acte cere. Pentru orice cost nou al proprietății, vezi și Costul total al unui apartament nou și Costuri lunare într-un bloc nou.

Contoare și utilități: pași practici

Aici nu există o regulă unică pentru toate cazurile: procedura depinde de furnizor și de ce a pregătit dezvoltatorul. Ordinea de mai jos este una practică, nu o cerință legală.

1. În ziua predării: fotografiază fiecare contor și notează indexul, data și ora. Cere să vezi că numărul contorului din act corespunde celui montat.
2. Întreabă dezvoltatorul pe numele cui sunt pornite utilitățile în acest moment și ce trebuie să faci pentru transfer.
3. Contactează fiecare furnizor (energie electrică, gaze, apă și canalizare, internet) și întreabă ce documente cer pentru contractul pe numele tău: de regulă actul de proprietate, actul de identitate și indexul inițial.
4. Nu lăsa utilitățile pe numele altcuiva mai mult decât este necesar, pentru că facturile vor continua să vină pe numele acelei persoane.
5. Păstrează facturile din primele luni; vor arăta costul real al locuirii.

Pentru distribuția căldurii, apei și gunoiului în bloc, cotele de întreținere și regulile se stabilesc prin asociația de proprietari, vezi Asociația de proprietari într-un bloc nou. Iar pentru racordări și contorizare, vezi Contorizare și racordare la utilități.

Dacă după mutare apar probleme

Reclamațiile pentru defecte se fac în scris, cu fotografii și cu referire la procesul-verbal de predare. Păstrează dovada trimiterii și răspunsul primit. Despre garanție și termene, citește Recepția apartamentului și Vicii ascunse după mutare.

Dacă te gândești la următorul pas și cauți un alt apartament, de pildă pentru o rudă sau o investiție, poți porni de la proiectele noi sau de la Sectorul 4, Sectorul 5 și Ilfov. Dacă ești la început, parcurge Prima locuință nouă: de la căutare la mutare.